УТВЕРЖДЕНО
директор ООО «АртисЛигал»
М.В. Тихонович
ПОЛИТИКА ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
редакция от 31 октября 2023 г.
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящий документ определяет политику Общества с ограниченной ответственностью «АртисЛигал» (далее – ООО «АртисЛигал») в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) пользователей сайта www.artislegal.by, клиентов и подрядчиков.
1.2. Настоящая Политика разработана в соответствии с требованиями законодательства Республики Беларусь о защите персональных данных. ООО «АртисЛигал» является оператором персональных данных, обработка персональных данных осуществляется ООО «АртисЛигал» в соответствии с Законом Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99-З «О защите персональных данных».
1.3. В информационном ресурсе ООО «АртисЛигал», расположенном по адресу www.artislegal.by (далее – Сайт), обрабатываются персональные данные следующих субъектов данных:
— Потенциальных заказчиков, клиентов и подрядчиков ООО «АртисЛигал» и их представителей (далее – Клиенты);
— Иных пользователей Сайта.
Далее по тексту все вышеуказанные субъекты именуются — «Пользователи». Термины «Клиенты» употребляются в случае, когда речь идет только о соответствующих субъектах, а не о всех Пользователях.
1.4. Действие настоящей Политики распространяется на все процессы по обработке персональных данных Пользователей, включая сбор, систематизацию, хранение, изменение, использование, обезличивание, блокирование, распространение, предоставление, удаление персональных данных, осуществляемые с использованием средств автоматизации и без использования таких средств.
2. ДАННЫЕ, ОБРАБАТЫВАЕМЫЕ ООО «АРТИСЛИГАЛ»
2.1. ООО «АртисЛигал» обрабатывает следующие персональные данные Пользователей исключительно в указанных целях:
2.1.1. Субъект данных: Клиенты (потенциальные заказчики юридических услуг).
Цель(и) обработки данных: Дача ответа на запрос в случае заполнения и отправки Пользователем формы или электронного письма, сообщения в мессенджере для связи с ООО «АртисЛигал». Заключение, изменение, исполнение, расторжение договора с Клиентом.
Какие данные обрабатываются: Данные, которые Клиент оставляет при заполнении формы, расположенной по адресу: www.artislegal.by или при отправке письма или сообщения по контактам ООО «АртисЛигал», указанным на Сайте. А именно: — ФИО; — E-mail; — Контактный телефон; — Иные персональные данные, которые Клиент (его представитель) предоставит.
Основание осуществления обработки: Согласие (посредством проставления галочки «согласен» в соответствующем поле), Договор с ООО «АртисЛигал».
Срок хранения данных: Договоры, контракты по финансово-хозяйственной деятельности и документы к ним – 3 года после окончания срока действия договора, контракта, проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет после окончания срока действия договора, контракта. В остальных случаях — 2 месяца со дня направления ответа на обращение.
2.1.2. Субъект данных: Подрядчики.
Цель(и) обработки данных: Заключение, исполнение, изменение и расторжение договора с подрядчиками.
Какие данные обрабатываются: Данные лица, уполномоченного на подписание договора, а именно: — ФИО; — E-mail; — Наименование компании; — Контактный телефон; -Иные персональные данные, которые Подрядчик (его представитель) предоставит.
Основание осуществления обработки: Договор с ООО «АртисЛигал».
Срок хранения данных: Договоры, контракты по финансово-хозяйственной деятельности и документы к ним – 3 года после окончания срока действия договора, контракта, проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет после окончания срока действия договора, контракта.
2.2. Пользователь предоставляет ООО «АртисЛигал» согласие на обработку соответствующих персональных данных в течение срока определенного п. .2.1. Политики или до того момента, пока Пользователь не отзовет такое согласие, в порядке, указанном ниже в п. 3.3 настоящей Политики. Отзыв согласия влечет за собой прекращение обработки и удаление (а в случае технической невозможности удаления — блокирование) персональных данных Пользователя, и, следовательно, может повлечь невозможность оказания Пользователю соответствующих услуг.
2.3. ООО «АртисЛигал» не проверяет достоверность предоставляемой Пользователями информации, дееспособность Пользователей.
2.4. Обработка персональных данных Пользователя может производиться как с использованием средств автоматизации, так и без их использования.
2.5. ООО «АртисЛигал» может привлекать третьих лиц (далее – уполномоченные лица) к обработке персональных данных Пользователей для реализации соответствующих целей, относительно которых Пользователи предоставили свои персональные данные. Таким лицами являются: Google Analytics, Google Ads, Яндекс Метрика, Яндекс Директ, Facebook AdsManager, LinkedIn.
3. РЕАЛИЗАЦИЯ ПРАВ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ.
3.1. Пользователь имеет право:
3.1.1. На получение информации, касающейся обработки персональных данных, а именно:
— наименование и место нахождения оператора;
— подтверждение факта обработки персональных данных;
— его персональные данные и источник их получения;
— правовые основания и цели обработки персональных данных;
— срок, на который дано его согласие;
— наименование и место нахождения уполномоченного лица, которое является государственным органом, юридическим лицом Республики Беларусь, иной организацией, если обработка персональных данных поручена ООО «АртисЛигал» такому лицу. ООО «АртисЛигал» в течение 5 рабочих дней после получения запроса предоставит Пользователю указанную выше информацию либо уведомит о причинах отказа в ее предоставлении.
3.1.2. На внесение изменений в свои персональные данные, если персональные данные являются неполными, устаревшими или неточными. Пользователь к своему заявлению, содержащему соответствующее требование, должен приложить соответствующие документы и (или) их заверенные в установленном порядке копии, подтверждающие необходимость внесения изменений в персональные данные. ООО «АртисЛигал» в течение 15 календарных дней после получения запроса внесет соответствующие изменения и уведомит об этом Пользователя, либо уведомит о причинах отказа во внесении таких изменений.
3.1.3. На получение информации о предоставлении персональных данных третьим лицам один раз в календарный год бесплатно. ООО «АртисЛигал» в течение 15 календарных дней после получения запроса предоставит Пользователю информацию о том, какие персональные данные Пользователя и кому предоставлялись в течение года, предшествовавшего дате подачи заявления, либо уведомит о причинах отказа в ее предоставлении.
3.1.4. Требовать бесплатного прекращения обработки персональных данных и (или) их удаления. ООО «АртисЛигал» в течение 15 календарных дней после получения запроса прекратит обработку персональных данных, а также осуществит их удаление (обеспечит прекращение обработки персональных данных, а также их удаление уполномоченными лицами, если таковые имеются) и уведомит об этом Пользователя. Если у ООО «АртисЛигал» будет отсутствовать техническая возможность удаления персональных данных, ООО «АртисЛигал» примет меры по недопущению дальнейшей обработки персональных данных, включая их блокирование, и уведомит об этом Пользователя тот же срок.
ООО «АртисЛигал» вправе отказать Пользователю в удовлетворении требований о прекращении обработки его персональных данных и (или) их удалении при наличии оснований для обработки персональных данных, предусмотренных законодательством, в том числе если они являются необходимыми для заявленных целей их обработки, с уведомлением об этом субъекта персональных данных в пятнадцатидневный срок.
3.1.5. На обжалование действий (бездействия) и решений оператора, нарушающие права Пользователя при обработке его персональных данных, в Национальный центр защиты персональных данных Республики Беларусь в порядке, установленным законодательством.
3.2. Для реализации прав, указанных в пунктах 3.1.1-3.1.5 Пользователь подает оператору заявление в письменной форме либо в виде электронного документа, которое должно содержать:
— Фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется) Пользователя, адрес его места жительства (места пребывания);
— Дату рождения Пользователя;
— Идентификационный номер Пользователя, при отсутствии такого номера номер документа, удостоверяющего личность, в случаях, если эта информация указывалась Пользователем при даче своего согласия ООО «АртисЛигал»;
— Изложение сути требований Пользователя;
— Личную подпись либо электронную цифровую подпись Пользователя.
ООО «АртисЛигал» предоставит Пользователю ответ на заявление в форме, соответствующей форме подачи заявления, если в самом заявлении не указано иное.
3.3. Пользователь также имеет право в любое время без объяснения причин отозвать свое согласие на обработку персональных данных посредством подачи ООО «АртисЛигал» заявления в порядке, описанном в п. 3.2 настоящей Политики, либо в форме, посредством которой получено его согласие.
Согласие, полученное через форму обратной связи на Сайте, может быть отозвано через соответствующую форму на Сайте в разделе «Официальные документы» на странице «О нас». Отзыв направленный Пользователем указанным способом считается полученным при совпадении реквизитов имя и Email (либо телефон) в формах на согласие и отзыва на обработку персональных данных.
ООО «АртисЛигал» в течение 15 календарных дней после получения заявления в соответствии с его содержанием прекратит обработку персональных данных, а также осуществит их удаление (обеспечит прекращение обработки персональных данных, а также их удаление уполномоченными лицам, если таковые имеются) и уведомит об этом Пользователя. Если у ООО «АртисЛигал» будет отсутствовать техническая возможность удаления персональных данных, ООО «АртисЛигал» примет меры по недопущению дальнейшей обработки персональных данных, включая их блокирование, и уведомит об этом Пользователя в тот же срок. ООО «АртисЛигал» вправе отказать Пользователю в удовлетворении требований о прекращении обработки его персональных данных и (или) их удалении при наличии оснований для обработки персональных данных, предусмотренных законодательством.
4. ПОЛИТИКА В ОТНОШЕНИИ ФАЙЛОВ COOKIE
4.1. Чтобы улучшить работу Сайта и сделать его удобнее для использования,
ООО «АртисЛигал» может использовать файлы cookie. Сookie – это текстовый файл, хранящийся в Вашем браузере. ООО «АртисЛигал» использует необходимые, функциональные и аналитические файлы cookie.
4.2. Необходимые файлы cookie ООО «АртисЛигал» использует для правильного функционирования Сайта и корректного использования предлагаемых на нем возможностей и услуг.
4.3. Функциональные файлы cookie позволяют Вам перемещаться по нашему Сайту и в полной мере использовать его возможности.
4.4. Аналитические файлы cookie необходимы в статистических целях, помогают улучшить производительность Сайта и сделать его более удобным для Вашего использования.
5. ДЕЙСТВИЕ ДОКУМЕНТА
5.1. Настоящая Политика вступает в силу с момента ее утверждения и действует до ее отмены или изменения Оператором.
5.2. ООО «АртисЛигал» имеет право вносить изменения в настоящую Политику, изменения вступают в силу с момента их размещения на Сайте.
5.3. Действие Политики распространяется на Оператора и Пользователей Сайта.
6. РЕКВИЗИТЫ ОПЕРАТОРА
Наименование: Общество с ограниченной ответственностью «АртисЛигал»
Местонахождения: Республика Беларусь, г. Минск, ул. Домбровская, д. 9-19д, каб. 12.2.5
УНП: 193714694
Телефон мобильный: +375 29 123 00 27
Электронная почта: info@artislegal.by